Таблиця даних платника ПДВ — інструмент, який мав би рятувати бізнес від блокування податкових накладних, але на практиці половину таблиць комісія не враховує. І не тому, що бізнес «поганий», а тому що таблицю подають як формальність: вписали КВЕД, два коди УКТЗЕД — і чекають. А комісія дивиться зовсім не на це. Розбираємо, як заповнити таблицю даних платника ПДВ так, щоб її врахували з першого подання.
ⓘ Актуально на червень 2026. Стаття спирається на Порядок №1165 (зі змінами станом на 2026 рік). Конкретні коди й формулювання під вашу діяльність узгоджуйте індивідуально — нижче загальна логіка і практика подання.
Що таке таблиця даних платника ПДВ і навіщо вона
Таблиця даних платника ПДВ — це зведена інформація про вашу господарську діяльність, яку ви подаєте до ДПС, щоб система моніторингу (СМКОР) «знала», що для вас нормально купувати й продавати.
Логіка проста. Система блокує ПН, коли бачить невідповідність: купуєте цемент, а продаєте програмне забезпечення; або обсяг продажу певної групи товарів різко перевищує те, що ви придбали. Таблиця даних наперед каже системі: «ось мої реальні види діяльності, ось товари на вході й на виході — це не схема, це мій бізнес». Якщо таблицю враховано, операції з цими кодами більше не спрацьовують як ризикові.
Подати таблицю має право будь-який платник ПДВ, у якого зупинили реєстрацію ПН/РК (п.12 Порядку №1165). Окремий бонус: таблиця діє постійно — її не треба переоформлювати щороку. Подали раз, врахували — працює далі.
Коли таблиця даних платника ПДВ спрацює, а коли — ні
Це найважливіше, що варто зрозуміти до подання, бо тут найбільше розчарувань.
Таблиця даних б’є по критеріях ризиковості операцій (Додаток 3 до Порядку №1165) — це той самий «пересорт» і невідповідність кодів на вході й виході. Проти цього вона працює.
Але таблиця не допоможе, якщо:
- ви маєте статус ризикового платника (Додаток 1 до Порядку №1165). Це блокування на іншому етапі — спочатку треба зняти ризиковість, і лише потім таблиця матиме сенс;
- ПН уже заблокована — за загальним правилом таблиця працює на майбутнє, а конкретну зупинену накладну розблоковують окремо (через пояснення й документи). Є вузький виняток (п.16¹) — про нього нижче, у розділі про подання.
Простими словами: якщо у вас блокуються всі накладні підряд — справа не в таблиці, а в статусі. Тоді спершу знімаємо ризиковість, а таблиця — наступний крок, щоб блокування не повторювалось.
Що насправді враховує комісія: не коди, а пояснення
Головна помилка — думати, що таблиця даних платника ПДВ це про коди. Коди — лише половина. Комісія приймає рішення не за цифрами УКТЗЕД, а за тим, наскільки переконливо ви пояснили свій бізнес.
У Порядку це закріплено прямо: таблиця подається з поясненням, в якому зазначається вид діяльності з посиланням на податкову та іншу звітність (п.14 Порядку №1165). Тобто закон вимагає не просто коди, а описану логіку діяльності, підкріплену звітністю.
На практиці враховують ту таблицю, де комісія бачить цілісну картину:
- хто ви і чим реально займаєтесь;
- звідки береться товар або послуга — ланцюг походження;
- що ви декларуєте і які податки сплачуєте;
- документи, що це підтверджують.
Якщо цього немає — комісія бачить голі коди без контексту і відмовляє. Саме тому однакові за кодами таблиці двох фірм отримують різні рішення: в одної було пояснення, в іншої — ні.
Як заповнити таблицю даних платника ПДВ: КВЕД, УКТЗЕД, ДКПП
У формі таблиці (Додаток 5) зазначаються три блоки (п.13 Порядку №1165):
- види діяльності за КВЕД — ті, що ви реально ведете;
- коди товарів за УКТЗЕД — що постачаєте та/або придбаваєте;
- коди послуг за ДКПП (Державний класифікатор) — на вході й на виході.
Головне правило, яке часто ламають: рівень деталізації кодів у таблиці має збігатися з рівнем у ваших податкових накладних. Якщо в ПН ви ставите 10-значний код УКТЗЕД, а в таблиці вписали тільки 4 знаки групи — система не побачить збігу, і захист не спрацює. Вписуйте коди так само детально, як у накладних.
І ще: вказуйте коди і на вхід, і на вихід. Поширена помилка — заповнити лише те, що продаєте, забувши про закупівлю. Тоді невідповідність «купив / продав» нікуди не дівається.
Пояснення до таблиці: що писати, щоб врахували з першого разу
Це серце подання. Пояснення додається до таблиці окремим файлом (формат PDF, до 2 МБ). Структуруйте його так:
1. Хто ви. Коротко: чим займається фірма, скільки років на ринку, які потужності — власні чи орендовані приміщення, склади, транспорт, обладнання, кількість працівників. Це знімає головне питання комісії — «чи є ресурси для такої діяльності».
2. Як влаштований ваш ланцюг. Звідки товар або сировина, як відбувається переробка/перепродаж, кому і як ви продаєте. Тут ви показуєте економічну логіку: чому на вході одні коди, а на виході — інші. Якщо у вас виробництво — поясніть, що із сировини X виходить продукт Y (тому коди різні, і це нормально).
3. Що ви декларуєте і сплачуєте. Пряме посилання на звітність: декларації з ПДВ, обсяги, сплачені податки. Це і є те, чого вимагає п.14 — «посилання на податкову та іншу звітність». Комісія має побачити, що ваші слова збігаються зі звітами.
4. Підсумок. Стисло: види діяльності реальні, ресурси є, операції підтверджені — прохання врахувати таблицю.
Пишіть людською мовою, конкретно, без води. Комісія читає сотні таблиць — чим чіткіша картина, тим швидше «так».
📞 Заблокували ПН і не знаєте, чи допоможе таблиця?
Безкоштовна діагностика: за 15 хвилин подивимось на вашу ситуацію, скажемо, чи спрацює таблиця даних у вашому випадку, чи спершу треба знімати ризиковість. Залишити заявку →
Документи-додатки: чим підтвердити пояснення
Слова в поясненні мають на що спиратися. Додайте копії документів, що підтверджують ресурси й операції:
- договори оренди або право власності на склад, приміщення, транспорт;
- документи на обладнання чи виробничі потужності;
- штатний розпис або дані про найманий персонал;
- первинку по типових операціях (договори, видаткові, ТТН) — як приклад реальності ланцюга.
Документи — це доказова база за ієрархією: договір → специфікація → видаткова → ТТН → платіжка. Детальний чек-лист по документах ми розписали в окремій статті про документи для розблокування — підхід тут той самий.
Критичний нюанс — форма 20-ОПП. Усі ресурси, про які ви пишете в поясненні (склади, цехи, транспорт, обладнання), мають бути заявлені у вашому повідомленні за формою 20-ОПП. Комісія перевіряє наявність ресурсів саме через цю базу. Якщо ви прикладаєте договір оренди складу, але сам склад у 20-ОПП не поданий — для податкової його фактично немає, і таблицю не врахують із формулюванням «невідповідність ресурсів обсягам постачання». Тому перед поданням таблиці звірте: усе, на що ви посилаєтесь у поясненні, відображене у 20-ОПП.
Подання через Електронний кабінет: форма, формат, строки
Таблиця подається виключно в електронному вигляді через Електронний кабінет:
- код форми — J1312303 (для юросіб) / F1312303 (для ФОП), це Додаток 5 до Порядку №1165;
- пояснення додається файлом у форматі PDF, розміром до 2 МБ;
- підписується КЕП керівника, зберігайте квитанцію про прийняття.
Строк розгляду — 5 робочих днів після отримання таблиці (п.15 Порядку №1165). Комісія регіонального рівня ухвалює рішення про врахування або неврахування, яке надходить вам в Електронний кабінет.
Окремо про строк подання: він законом не визначений. Але якщо ПН уже блокуються — подавайте якнайшвидше, не чекайте.
І про той виняток із п.16¹. Якщо таблицю врахували, раніше заблоковані ПН з тими ж кодами можуть зареєструватися автоматично — на 5-й робочий день після рішення. Але це працює лише за сукупності умов, головні з яких: ви не маєте статусу ризикового платника; по цих ПН ще немає окремого рішення комісії про реєстрацію чи відмову; накладні відносно свіжі (складені приблизно з місяця перед рішенням про таблицю); сума ПДВ не перевищує граничний показник. Простими словами: «оживити» автоматично можна недавно зупинені накладні, по яких ще не запускали окрему процедуру розблокування. Старі ПН, по яких розблокування вже йде, таблиця не зачіпає.
Автоматичне врахування: для кого
Частині платників таблицю враховують автоматично, без 5-денного розгляду (п.18 Порядку №1165). Спрощено це стосується:
- аграріїв — за умови щонайменше 200 га сільгоспземель, реєстрації платником ПДВ понад 365 днів, не менше 3 працівників, певних «продуктових» груп УКТЗЕД і відсутності податкового боргу;
- платників з вагомою часткою одного коду — коли обсяг постачання за кодом перевищує 25% за останні 12 місяців, є щонайменше 5 працівників, немає боргу, і виконуються показники D та Pпоточ.
Якщо ви під ці умови не підпадаєте — це нормально, таблиця просто йде на звичайний 5-денний розгляд. Перевірити умови варто заздалегідь, щоб не будувати очікувань на автоматиці даремно.
Типові помилки, через які таблицю не враховують
Найчастіші причини «неврахування», які ми бачимо на практиці:
- немає пояснення або воно формальне — найпоширеніша. Коди є, опису діяльності немає;
- різний рівень деталізації кодів у таблиці й у ПН;
- заповнено лише вихід, забули про вхідні коди;
- пояснення суперечить звітності — у тексті одне, у деклараціях інше;
- спроба «закрити» таблицею ризиковий статус — а це не її функція;
- немає документів, що підтверджують ресурси (склад, транспорт, персонал);
- ресурси не заявлені у 20-ОПП — у поясненні склад чи транспорт є, а у формі 20-ОПП їх немає (комісія звіряє саме за нею).
Усуньте ці сім пунктів — і шанси на врахування з першого подання різко зростають.
Що робити, якщо таблицю не врахували
Спокійно — це не глухий кут. У рішенні про неврахування комісія зобов’язана зазначити підстави (п.17 Порядку №1165). Це ваша підказка: ви бачите, що саме не влаштувало.
Далі два шляхи:
- подати таблицю повторно — доопрацювавши пояснення й документи під вказані підстави (кількість подань не обмежена);
- оскаржити рішення — адміністративно або в суді, якщо вважаєте відмову безпідставною.
Найчастіше працює перший варіант: усунули конкретну причину з рішення — і наступна таблиця проходить.
Таблиця — це паспорт бізнесу, а не список кодів
Таблиця даних платника ПДВ — це не формальність із кодами, а коротка, але переконлива розповідь про ваш бізнес для системи моніторингу.
Головне:
- таблиця захищає від блокування за критеріями операцій, але не знімає статус ризикового платника;
- враховують не коди, а пояснення — опис діяльності, ланцюг, податки, документи (п.14);
- рівень деталізації кодів у таблиці = рівень у накладних, і вхід, і вихід;
- форма J1312303/F1312303, пояснення PDF до 2 МБ, розгляд 5 робочих днів;
- не врахували — дивіться підстави в рішенні й подавайте повторно, доопрацювавши.
Якщо у вас блокуються накладні й ви не впевнені, чи спрацює таблиця у вашому випадку — напишіть у Центр Розблокування ПДВ. Подивимось на ситуацію і скажемо чесно: таблиця, зняття ризиковості чи розблокування конкретних ПН.
📞 Таблиця даних під ключ
Складемо таблицю і пояснення під вашу діяльність так, щоб комісія врахувала. Безкоштовна консультація: за 15–20 хвилин розберемо ситуацію і скажемо реальні шанси. Без обіцянок «100% гарантії». Записатись на консультацію →
Оксентюк В.О., податковий юрист
Засновник Центру Розблокування ПДВ